+ Wat kost een advies of gesprek met het Steunpunt?
Een advies van het Steunpunt is geheel vrijblijvend en kost niks! We zijn blij als jullie dat zijn.
+ Ook zin om alles uit de club te halen?
Aarzel dan niet om contact op te nemen met het Steunpunt. Het is er voor jullie vragen. Kleine vragen, grotere kwesties, allemaal prima. Jullie hebben en houden de regie. En: domme vragen bestaan niet.
+ Waarom zouden we investeren in vrijwilligersbeleid?
Daar zijn verschillende redenen voor te bedenken. In de eerste plaats geeft het gewoon een goed gevoel als alles goed geregeld is. Daarnaast:
- geeft het je club een duidelijk fundament. Het is je kompas, het maakt duidelijk welke regels en afspraken de grondslag zijn.
- verdienen de mensen die zich inzetten dat er op een zorgvuldige manier met ze wordt omgegaan.
- schept helder beleid duidelijke verwachtingen.
- kost ad-hoc beleid veel energie. Deze wil je liever in de 'echte' activiteiten van de club steken.
- schept goed beleid ook een veilige omgeving voor de betrokkenen en trekt zo de juiste mensen aan: wie zich niet kan vinden in de uitgangspunten, gaat liever een deurtje verder. Ook verkleint het de kans op ongewenste situaties.
+ Wat betekent de Wet WBTR voor ons?
Vanaf 1 juli 2021 geldt voor alle verenigingen en stichtingen de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). De nieuwe wet wil ervoor zorgen dat bij alle verenigingen en stichtingen het bestuur, de procedures en afspraken op orde zijn. Dat voorkomt zaken als wanbestuur, belangenverstrengeling en financiële fraude.
Dit geldt dus ook voor jullie club. Aan de ene kant is dit een mooie aanleiding om nog meer dingen goed te regelen, aan de andere kant kost dit wel tijd. Gelukkig is er een overgangsperiode van vijf jaar om de statuten in lijn te brengen met de nieuwe wet.
stappenplan WBTR
+ Moeten we onze vrijwilligers verzekeren?
Vrijwilligerswerk kan risico’s met zich meebrengen. Daarom is het belangrijk te weten dat de vrijwilligers goed verzekerd zijn. De gemeenten Heemskerk en Beverwijk hebben een collectieve verzekering afgesloten voor hen die in georganiseerd verband voor mensen of de samenleving actief zijn. Daarnaast hebben vrijwilligers over het algemeen een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten (die overigens vóór de verzekering van de gemeente gaat). Toch kan het in sommige gevallen wijs zijn om toch een aparte verzekering af te sluiten.
Voor meer informatie zie de site van het platform vrijwillige inzet
+ Hoe houden we onze club veilig?
In een psychologisch en sociaal veilige omgeving voelen mensen zich vrij om zich uit te spreken, vragen te stellen en anderen aan te spreken. Het bestuur heeft daarin een voorbeeldfunctie. Daarnaast is het belangrijk om een aantal ondersteunende zaken goed te regelen, zoals een klachtenprocedure, een gedragscode (met o.a. betrekking op grensoverschrijdend gedrag) of een klokkenluidersregeling. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is eveneens heel waardevol.
De VOG is nuttig in die zin dat je als club weet dat een persoon in het verleden geen strafbare feiten heeft begaan. Een fijne, open aanspreekcultuur hebben en houden is echter iets dat wel dagelijks onderhoud vraagt.
+ Is een VOG nodig en hoe komen we in aanmerking voor een gratis exemplaar voor onze vrijwilligers?
Iedereen die met kwetsbare personen werkt (zoals jongeren en verstandelijk beperkten) heeft een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze sluit uit dat iemands verleden een bezwaar vormt voor de werkzaamheden die hij of zij gaat doen.
Voor clubs en vrijwilligersorganisaties is er een mogelijkheid deze gratis voor hun vrijwilligers te krijgen. Er zijn wel voorwaarden aan verbonden.
Meer informatie over de regeling en voorwaarden van de gratis VOG van het CIBG